Kontorskoordinator - hemvistservice

Sh bygg, sten och anläggning är ett av Sveriges äldsta familjeägda entreprenadföretag inom bygg- och anläggningsbranschen. I över 100 år har vi byggt, utvecklat och bevarat, och nu satsar vi på framtiden – därför söker vi en kontorskoordinator till våra hemvister.

Om tjänsten
Som medarbetare inom Hemvistservice får du en central roll i att säkerställa att vår arbetsmiljö, reception och kontorsservice fungerar smidigt och professionellt varje dag. Tjänsten kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa och koordinerande uppgifter, där du bidrar till att skapa struktur, trivsel och hög tillgänglighet i verksamheten.
I rollen ansvarar du för att ta hand om vår dagliga kontorsservice, vilket bland annat innebär att välkomna besökare, hantera post och beställningar samt iordningsställa möteslokaler och gemensamma ytor. Du arbetar löpande med att säkerställa att våra hemvister är välfungerande genom ronderingar, enklare underhåll och kontakt med fastighetsägare. Rollen innefattar även ett strategiskt ansvar för inköp samt upphandling och förvaltning av avtal kopplade till våra hemvister, med fokus på kvalitet, kostnadseffektivitet och långsiktiga leverantörsrelationer.

Du har även en viktig koordinerande funktion där du stöttar verksamheten vid möten, konferenser och interna aktiviteter, samt bidrar till att logistiken mellan våra olika hemvister fungerar effektivt. Rollen innefattar även administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice och innebär att du aktivt bidrar till att utveckla och förbättra våra arbetssätt.

Som medarbetare i Hemvistservice är du en nyckelperson i vardagen – en synlig och serviceinriktad kontaktpunkt som bidrar till att skapa en välkomnande, strukturerad och professionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av servicearbete och kundbemötande

• Är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer

• Har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt och lösningsfokuserat sätt

• Är initiativtagande och ser vad som behöver göras

• Har god struktur och planeringsförmåga i ditt arbete

• Innehar B-körkort
  

Vi erbjuder dig
En varierande och utvecklande roll i ett stabilt och tryggt företag. Vi är anslutna till kollektivavtal och du omfattas självklart av kollektivavtalade försäkringar och personalförmåner.

När du är eller blir en del av Sh kan du förvänta dig en ansvarstagande organisation med ett framåtlutat arbetssätt som sätter människan i centrum. Vi lyssnar på våra medarbetare och arbetar tillsammans för att förbättra. Vi prioriterar säkra och trygga arbetsplatser. Vi är ett Sh som stöttar varandra, här råder god stämning och trivsel.

Hos oss belönas engagemang och resultat. Vi investerar i våra medarbetares utveckling och karriär. Din framgång är vår framgång.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är 7 augusti.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Lundgren, 0721-44 55 22.

Om oss
Vi bygger framtid. I över 100 år har vi satsat på långsiktigt och ansvarsfullt byggande. Vi har ca 400 medarbetare som genom våra verksamhetsområden bygg, sten, anläggning, trädgård, asfalt och betong är med och bygger morgondagens samhällen. Vi arbetar främst med uppdrag i Uppland, Mälardalen och Gästrikland men följer våra kunder så även andra orter kan bli aktuella. Våra kontor, som vi kallar våra hemvister, finns i Uppsala, Stockholm, Enköping, Västerås och Gävle.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga roller. Detta görs för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö för både medarbetare och kunder.

För mer information välkomnar vi dig till https://www.shbygg.se/

Välkommen till Sh bygg, sten och anläggning – Tillsammans bygger vi morgondagens samhälle